行業概述

政府機構，是行政管理活動的重要主體，是行政權力、政府職能的物質載體。廣義上的政府機構，是泛指國家政權機構的總稱。狹義上的政府機構，是指依法建立、享有行政權力、擔負行政職能的那一部分國家機構。在我國，是指中央和地方各級人民政府及其所屬工作部門。

根據政府機構內部的分工和不同的職能配置可分為:領導機構,辦公機構,咨詢機構,信息機構,職能機構,派出機構,監督機構和行政機關。

面臨問題

目前我國政府機構復雜，彼此之間缺乏溝通，傳統辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難、已成為政府查詢和利用信息，提高辦公決策效率的重要制約因素。傳統的政務工作模式是一種高成本、低效率的粗放式管理，即疏遠與群眾的關系,又容易使中間環節發生腐敗;傳統政務管理大多以開會研究、逐級下達、層層上報為主，耗費了大量行政經費和時間。

政府機構亟待改善和提高能力：

• 提高行政效能，增強執行力和服務能力：
• 優化審批流程，縮短審批周期，提升審批效能；
• 積極推行信息公開，逐步提高工作透明度，提高執行力；
• 完善監督考核機制，提升服務質量；
• 打造綠色政務，把節能減排落到實處：
• 實現無紙化辦公，減少紙張及打印、復印、傳真等耗材的使用；
• 實現電子化的公文交換，減少人工公文投遞，降低出行能耗。

方案概述

OA政務系統利用現代信息技術加強全局管理，精簡和優化政務流程，科學決策，并以此推動社會經濟文化的發展。同時實行電子政務更關鍵的帶來管理和工作的傳統觀念的改變。電子政務利用現代信息技術，以體現政務公開、整合內部資源共享，針對政府單位實際應用需求，集一體化辦公、信息資源共享、政務監督管理于一身的覆蓋多級行政單位的一體化辦公平臺。

方案詳情

總結百家政府機構客戶服務的經驗，針對政府機構業務特點及面臨的管理問題，提出相關解決方案，幫助客戶實現：

• 構建信息化一站式訪問平臺,真正落實政務公開、整合內部資源、實現協作辦公和和強化綜合監管的系統目標，體現系統應用價值；
• 建立電子政務的標準規范體系，避免了系統孤島，為各級政府長遠的電子政務建設提供有效的保障；
• 統一規劃政務門戶和綜合辦公業務系統，將網站信息維護、公眾服務和互動交流和日常工作緊密結合起來，有效提高工作效率；
• 按照中央、國家和地方的公文辦理要求，基于實際需要可自行設計表單、流程并統計分析數據，完全實現公文處理和管理的自動化；
• 梳理和審批過的政務公開數據可快速同步到政府門戶網站，滿足政務公開的要求，提高信息利用效率，減少重復工作；

公文審批

• 靈活設計工具，開源平臺，提供多達70%源碼支持；
• 以工作流為核心，結合公文管理規范，實現公文發文、收文管理； 實現公文簽報、呈批文、請示報告等各類文件的擬稿、審批、歸檔、統計、催辦、督辦、等應用;
• 規范辦文流程，實現公文標準化管理；
• 公文信息標準化，保證了公文有效的信息協同和信息交互的一致性；
• 提高辦文管理透明度，可對辦文過程進行有效的追溯和跟蹤；
• 通過電子公文審批，提高機構辦公效率；

  

• 個人事務為用戶提供待辦事宜、已辦追蹤，流程查詢，使工作變被動為主動；
• 可視化表單設計器，用戶可以自定義多種樣式的表單；
• 移動辦公支持，實現業務辦理不中斷。

政務業務

政務服務門戶和政府內部協同辦公平臺通過物理隔離系統建立異步聯結，在確保內部信息不泄密的前提下，實現內外部的可靠溝通，用戶在政務服務網上進行的申請、申報或反饋等能及時轉交到政府內部協同辦公系統上相關工作人員進行處理，同時，通過安全郵件、終端移動服務實現即時交流和預警

依靠電子政務信息系統，一個精簡的政府可以辦更多的公務，行政管理的電子化和網絡化可以取代很多過去由人工處理的煩瑣勞動。

電子政務規范辦事流程，公開辦事規則，加強了和公眾的交互。那些容易滋生腐敗的"暗箱操作"，通過現代化的電子政務手段，將大大減少，這將有利于促進政府部門的廉政建設。

政府采購招標業務

通過高效合理的流程設計，完善政府采購招標業務，提高采購效率，提升管理水平；公開公正透明，實現公平交易；確保物有所值，保障采購、交易結果最佳。全面實現政府招標采購管理與分析手段的自動化和電子化

方案價值

通過OA系統的應用,幫助客戶：

• 推動政府工作體制和工作方式的改革，打破部門之間各自為政的局面，通過信息暢通，保證政令統一，提高辦事效率；
• 實現多系統、多單位集中應用：既能按單位集中部署，又可按系統集中部署；既保護個體單位的獨立應用，又可實現跨單位的信息交互
• 為用戶搭建自定義及集成的辦公門戶，可自定義界面風格與桌面應用如，行政專區、兩會學習專區、黨政學習專區等等
• 實現多系統、多單位公文交換，即可支持相同平臺公文交換，又支持異構平臺及跨系統、跨單位的公文交換。
• 通過網上辦公，實現無紙化辦公和減少人員出行能耗，打造綠色政務節能減排
• 基于崗位、角色、群組等設置的權限管理，安全的組織授權體系；
• 基于央企背景，大量政府軍工項目驗證的安全技術保障體系、信息傳遞加密等安全策略；