時間:2017/11/29 11:54:35
在高校后勤服務中,各類服務越來越成為學校各方面關注的焦點問題,究其原因主要是服務涉及面廣,牽涉到每位師生員工的切身利益。服務工作的“不及時”、“水平低”和“亂收費”等問題一直是后勤維修管理難以解決的問題,服務人員常常與用戶在服務收費和服務質量等問題上產生矛盾,師生對服務不及時、意見大也很正常,高校目前報修形式是學生到公寓樓管處填寫報修單進行報修登記,維修人員定期到公寓樓管處取報修單進行維修或后勤建立QQ群,在群里面報修等。這幾種形式存在著比較多的問題,比如維修服務的不及時,維修過程不可控,維修質量未知,物料使用未知等,從而導致了客戶滿意度下降,維修時效、質量均不如人意;維修物料成本不可控;維修人員的工作量無法統計;領導對維修管理的相關決策缺少數據依據。為了能更好的為師生服務,更好的管理維修工作,更好的改善工作流程,為了解決這一問題,我們專門開發了三位一體24小時網絡報修服務監督平臺,較好地解決了維修服務的問題。
目前高校后勤設備設施報修管理中存在著以下現狀及問題:
1、日常工程報修全靠電話和手工單據,已不能適應信息化社會發展的步伐。
2、學校的后勤設備臺賬和運維,缺少系統化的管理。
3、設備PM計劃執行、維保質量監督缺乏流程控制和過程管理。
4、物料耗材及配件的庫存管理全靠手工,容易出錯,并且無法做用途監控。
5、服務質量評價缺乏數字化依據。
6、無法量化員工的維修任務、維修質量、維修時效。
7、無法量化整年的報修量,無法為增加人員提供數據依據。
8、實現調度按區域派工。
9、無法量化設備產品質量,為后續采購提供數據依據。
依托互聯網+建立三位一體網上報修系統,構建精細化、透明化、智能化一站式服務。通過移動互聯網實現隨時隨地報修、審核、派工、維修、完工、收費、驗收、回訪、評價等,利用互聯網平臺實現用戶評價、維修質量、維修效率、維修工考核,物料管理等信息化、透明化,利用物聯網、云計算、大數據等,形成“互聯網+報修”應用服務理念,建立適應互聯網服務創新的后勤新模式,推動大數據在后勤管理中的應用創新,通過后勤大數據的挖掘和分析,科學合理配置資源,提高后勤服務效率和服務水平。
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